Punkt 1
Regionens navn er Dansk Musiker Forbund Region Sjælland. Regionen har til formål at virke til fremme af de særlige interesser, der knytter sig til udøvelse af medlemmernes hverv inden for regionens geografiske område.
Punkt 2
Regionen er en del af Dansk Musiker Forbund og omfatter musikere, solister, sangere, musikundervisere, musikkens skabere og kunstnere, der arbejder med musik og lyd i bredeste forstand (lydkunstnere, elektronika mm.).
Punkt 3
Regionen er som del af Dansk Musiker Forbund underlagt forbundets love og årsmødets beslutninger.
Punkt 4
Ethvert medlem, der arbejder på regionens område, er efter skriftlig tilsigelse pligtig at give møde for regionens forperson eller bestyrelse og afgive forklaring om tvister, konflikter, lovovertrædelser eller andre interesser og anliggender, der vedrører regionen.
Punkt 5
Stk 1.
Regionen tildeles en økonomisk ramme af hovedbestyrelsen. Denne gælder et kalenderår fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2.
Regionen forpligtes over for tredjemand ved underskrift af forpersonen og to bestyrelsesmedlemmer.
Punkt 6
Stk. 1
Regionens forperson vælges på generalforsamlingen hvert 4 år op til Dansk Musiker Forbunds årsmøde. Forpersonen har sæde i Dansk Musiker Forbunds hovedbestyrelse.
Stk. 2
Der vælges en suppleant for forpersonen, som har sæde i Dansk Musiker Forbunds hovedbestyrelse ved længerevarende forfald. Suppleanten for forpersonen har sæde i regionens bestyrelse.
Punkt 7
Stk. 1
Regionen har 5-7 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt suppleanten for forpersonen. De vælges blandt regionens medlemmer på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år skiftevis afgår 2 og 3 (første gang ved lodtrækning).
Stk. 2
Endvidere vælges på samme måde 2 suppleanter, der indkaldes i tilfælde af forfald. Bestyrelsesmedlemmer, der har forfald ved bestyrelsesmøder, skal melde afbud til forpersonen med 2 dages varsel.
Punkt 8
Stk. 1.
Bestyrelsen træffer beslutninger på vegne af regionen mellem generalforsamlingerne.
Stk. 2. Bestyrelsesmøde indkaldes af forpersonen eller på begæring af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden for bestyrelsesmøderne og kan konstituere sig selv.
Stk. 3. Bestyrelsen har til ansvar at indsende en aktivitetsplan og et budget for det kommende år til forbundet senest 1. november. Denne fremlægges på regionens generalforsamling.
Punkt 9
Generalforsamling
Regionens Generalforsamling har herefter øverste myndighed i alle regionens anliggender.
Punkt 10
Regionen holder ordinær generalforsamling i 1. kvartal hvert år.
Punkt 11
Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker af forpersonen pr. mail og via forbundets kommunikationskanaler. Indkaldelse skal være medlemmerne i hænde senest 30 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal indeholde foreløbig dagsordenen for generalforsamlingen.
Stk 1.
Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal sendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk 2.
Senest 8 dage før afholdelse af generalforsamling sender forpersonen endelig dagsorden samt alle indkommende forslag.
Punkt 12
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger ligeledes en referent, der tager et beslutningsreferat.
Punkt 13
Stk 1.
Ved regionens generalforsamling sker afgørelser i almindelighed ved håndsoprækning med simpel stemmeflerhed. Skriftlig afstemning skal ske, når bestyrelsen, dirigenten eller mindst 1 tilstedeværende medlem med navns underskrift begærer det. Skriftlig afstemning foregår enten ved digital afstemning efter rammerne i punkt 16 eller ved omdelte stemmesedler, der ikke må underskrives med navn.
Stk 2.
Til vedtagelse af love eller lovændringer kræves en majoritet på to tredjedele af de afgivne stemmer samt efterfølgende godkendelse i henhold til Dansk Musiker Forbunds love.
Punkt 14
Ethvert medlem kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt, dog således at medlemmer udover egen stemme kun kan afgive yderligere én stemme ved fuldmagt. En fuldmagt skal tilmeldes mindst 24 timer før generalforsamlingens start.
Punkt 15
På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde:
a) Valg af dirigent og referent.
b) Godkendelse af dagsorden.
c) Beretning om regionens aktivitet det sidste år.
d) Fremlæggelse af økonomisk afrapportering.
e) Fremlæggelse af aktivitetsplan og budget.
f) Indkomne forslag.
g) Valg af forperson og forperson suppleant (hvert 4 år)
h) Valg af bestyrelse og suppleanter.
i) Evt. forslag til årsmødet.
j) Evt. valg af delegerede til årsmødet.
k) Eventuelt.
Punkt 16
Digital og delvis digital generalforsamling
Stk. 1.
Bestyrelsen kan beslutte, at der helt eller delvist holdes digital generalforsamling.
Stk. 2.
En sådan beslutning skal som hovedregel altid ske ved indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stk. 3.
Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale eller delvist digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at lovenes øvrige bestemmelser om generalforsamling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4.
Bestyrelsen skal oplyse medlemmerne om, hvordan de digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen.
Stk. 5.
Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, så der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.
Stk. 6
Ved delvis digital generalforsamling har kun fremmødte medlemmer taleret, mens alle tilmeldte medlemmer, har stemmeret gennem det digitale system.
Punkt 17
Ekstraordinært kan en generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 100 af regionens medlemmer skriftligt forlanger det, med angivelse af dagsorden og formulerede forslag til behandling. Bestyrelsen er da forpligtet til at indkalde generalforsamlingen til afholdelse senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Punkt 18
Stk 1.
Det påhviler regionens forperson med 3 ugers (dog blot hurtigst muligt ved en ekstraordinær generalforsamling) varsel inden indkaldelse at give Dansk Musiker Forbund meddelelse om afholdelse af generalforsamling.
Stk 2.
Inden 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse indsendes til forbundet et punktreferat med alle beslutninger fra generalforsamlingen til offentliggørelse på forbundets kommunikationskanaler samt liste over valgte til tillidshverv herunder eventuelle delegerede til årsmødet. Ligeledes påhviler det regionen at sende regionens love til forbundet.
Punkt 19
Regionen kan opløses efter reglerne i Dansk Musiker Forbunds love.
---ooOoo---
Ikrafttræden
Vedtaget på Dansk Musiker Forbund Region Sjælland stiftende generalforsamling maj 2025. Vedtaget på Dansk Musiker Forbund Region Sjællands ordinære generalforsamling i marts 2026.